在图示编号、表格编号和公式编号比较多的文档中，如果采用文本编号，在修改的过程中难免出现编号缺漏或者重复的情况。即使采用题注进行编号，也有可能错误应用题注功能导致编号不连续问题。
单击【写作】|【图表公式编号和交叉引用】|【编号检查】，对当前文档全文的编号进行检查，编号检查内容包括：
（a）更新域的同时修复无效引用为文本编号；
（b）编号采用了题注方式标注的所有编号的数量；
（c）没有采用题注方式的编号段落数量；
（d）题注分割符是否统一；
（e）编号是否都使用阿拉伯数字；
（f）编号是否以阿拉伯数字“1”或者中文数字“一”或者大写中文数字“壹”开始；
（g）图示和表格编号后内容为空的编号段落；
（h）图示和表格编号后内容相同的编号段落；
（i）编号是否符合连贯性要求；
（j）题注与题注前的标签间是否有多余空格或者制表符等拼写不规范的段落。
检查完毕后，提示是否生成详细报告，详细报告中增加如下信息：
（a）如果编号数量小于题注数量，那么给出错误原因；
（b）如果编号不是全部使用题注或者文本方式，那么列举所有文本方式编号段落；
（c）列举图示和表格编号后内容相同的编号段落。
识别图示编号、表格编号和公式编号形式时，根据“图表式编号处理设置”有不同结果。
如果选中选项“识别罗马与汉字编号及分隔符混合”，那么识别的数字编号包括阿拉伯数字编号、小写中文数字编号和大写中文数字编号，否则仅包括阿拉伯数字编号（不包括章节编号）。
题注分割符包括：句点、冒号、连字符、长划线、短划线和连字号。
注意，选中选项“将连字符和短划线视为等同符号”时，连字符和短划线作为同一分割符处理。
相关主题