虽然Microsoft Office Word没有提供完全针对参考文献处理的功能，但是通过使用Microsoft Office Word提供的尾注功能可以管理参考文献的标注（编号）。
参考文献处理功能包括“插入尾注”，“格式调整”，处理内容重复的参考文献，根据尾注内容插入文献，删除和恢复尾注，查找内容相似的尾注等。
相对于参考文献管理工具，尾注文献工具仅以文档尾注的形式管理参考文献的标注（编号），不提供对尾注文献数据库的管理，不提供多种标注形式。其优点一方面是直接利用Microsoft Office Word的功能，无须额外的文献数据库和数据库维护，在任何计算机上的Microsoft Office Word中都能自由编辑。另外一方面，尾注文献不仅能将参考文献管理工具生成的参考文献转化为尾注形式进行管理（需要先转化为上标标注形式），而且能将以往通过上标标注形式标注参考文献的文档转化为尾注形式。
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