根据“标题快速排版原理与流程”,将标题快速排版功能组分为三大类:生成方案、应用方案和应用模板。
虽然标题快速排版功能细节内容比较多,但是一般情况下仅仅需要一步或者三步即可以快速生成文档的多级标题结构。
如果已经有匹配的“标题格式化方案”,比如本软件安装包自带的或者用户建立的,直接单击【排版】|【标题】|【应用方案】,在下拉项中选择标题格式化方案即可。
如果没有匹配的标题格式化方案,按照以下三步可以快速生成文档的多级标题结构。
第一步,打开需要进行标题排版的文档,单击【排版】|【标题】|【生成方案】,启动“生成标题格式化方案任务栏”(参见图81)。
第二步,查看“生成标题格式化方案任务栏”中的临时标题格式化方案是否满足格式化需要。如果不满足需要,那么通过拖拽规则显示框来“交换规则内容”。如果生成规则的级别过多,那么执行“删除当前及后面规则”,保留所需的规则。
第三步,单击“生成标题格式化方案任务栏”中的【应用】,快速生成文档的多级标题结构。
如果有以前定义好样式格式的类似文档或者模板,可以选择生成标题格式化方案任务栏中“套用”按钮右边的下拉框中设置套用的文档或者模板,也可以使用“模板样式复制与设置”或者样式库,一次性修改当前文档标题样式的格式。
如果没有定义好样式格式的文档或者文档模板,可以修改当前文档的样式格式为期望的样式格式,保存为文档模板或者样式集,方便以后快速排版类似文档标题使用。
建议:标题快速排版过程是对文档格式的批量修改过程,入门者最好先备份文档或者先保存文档,以便恢复到编辑前状态。
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