a) 应用规则专用选项

应用规则专用选项独立于规则定义外,不在标题格式化方案中。它影响到所有应用规则或者方案过程。

a)忽略表格

表格中也有可能包含符合标题规则的文字,而表格中的文本一般不作为标题。所以,选中此项(默认状态),应用规则时将自动跳过表格中的内容。

也有些不规范的文档,将表格说明段落(表说)放在表格的第一行,以方便表说居中与表格位置调整,甚至是将多个表格放入一张大表来通过大表控制表格内容和表说的格式。此时,可以不选择“忽略表格”选项,识别表格说明段落。

因为表格中的段落往往是没有结束标点,且相对比较短,所以,当不选择“忽略表格”选项时,并不是对表格中的所有段落进行识别。识别表格内的段落时,对第一行段落内容识别,对只有一列数据的行(独立行)段落内容识别,对有多列的行,每三个连续的非空列作为一段进行识别,以减少误判。

b)忽略目录域

应用规则到存在自动生成的目录的文档时,往往需要保持目录的原有样式。如果选中选项“忽略目录域”时(默认状态),那么应用规则时忽略文档中自动生成的目录部分。

注意:手动建立的目录以文本形式存在,无法忽略。

c新建样式的基准

标题格式化方案中的规则名称在应用规则时将作为样式名称。如果被应用的文档中没有该样式,那么自动建立该样式。建立该样式时,新样式的样式基准在此设置。

注意:在Microsoft Office Word中手工新建样式时,“样式基准”选项默认为基于“正文”。

d)自动项目符号和编号转文本

如果选中选项“自动项目符号和编号转文本”,那么应用规则和方案时,首先自动将项目符号和编号转化为文本格式,但是链接到样式的多级列表编号依然被保留。

注意:为了保证格式化文档过程文档文本内容不变,凡是链接到样式的多级列表编号依然被保留,设置了多级列表编号的段落格式不变。但是,显示段落文本示例时,还是显示这些段落的内容。

e)删除自动添加的新编号

如果当前文档存在链接到样式的多级列表,选中此项后,可以自动删除应用规则和方案时产生的新的自动编号项,使文档格式调整过程中文档内容不变。

如果当前文档不存在链接到样式的多级列表,可以不选以提高应用规则时的运行速度。

f)忽略空格和制表符后再次应用

有些文档中,不经意间在标题段落中加入了空格或者制表符,要显示这些空格和制表符参考“忽略空白区域”,方便修改这些不规范的地方。

选中此项后,将先在不忽略全、半角空格和制表符的前提下应用规则格式化文档,然后忽略各段落中的全、半角空格和制表符,并且忽略规则中的全、半角空格和制表符后再次应用规则格式化文档。再次格式化过程中忽略前面已经调整了格式的段落,并将格式化过程中调整的段落加上书签以区别开来。该书签的名称以“C—”开头,加上规则名称,再加上编号。这样可以方便定位到这些段落,如何定位请参考“完整视图中的交叉引用和定位”。


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(3)应用选项


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