图示说明段落（简称“图说”）和表格说明段落（简称“表说”）是正文中比较特殊的段落，要求一般比正文字号小1号或者0.5号，段落格式居中。文档中图说、表说多时带来许多重复性排版工作。图说、表说排版功能用于一次性排版图说、表说段落。
图说和表说一般以特殊字符串开头（比如图、表、fig等），后面紧跟编号，段落结尾一般没有标点符号；段落结尾一般没有标点符号，段落结尾有编号，编号前后有特殊字符（比如括号）。利用这些规律，首先识别文档中所有可能的图说、表说或者公式段落，然后由用户排除错误的识别结果后，得到需要排版的图说、表说或者公式段落，可以选择所有的图说、表说或者公式段落统一调整，也可以一次性修改图说或表说的编号后面的空格
带编号的公式段落一般要求公式内容居中，公式编号靠右的格式。Microsoft Office Word自身在对这种格式控制方面一直没有提供好的解决方案。公式段落排版功能发挥Microsoft Office Word内置功能，实现对带编号的公式段落的一次性精准排版。
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