有些文档中，在图、表或者内置标题段落前或后添加空白段落，以形成空一行的排版效果。这种排版方法不方便对文档格式进行快速统一调整。比如图下有图说、表上有表说的文档，完全可以通过图说或表说的段落格式来实现空一行的排版效果，它们的段落格式又可以通过统一它们的样式来统一控制。“空段删除”功能主要用于清理这些空白段落。
有些文档中，在内嵌图或者表格的前后使用空白段落能简化排版，比如图下没有图说、表上没有表说的文档，“保留一空段”功能用于清理这些位置的空白段落，并保留一个空白段落，通过调整这些空白段落样式来统一调整内嵌图或者表格与前后段落的距离。
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