表格速算用于快速对表格数据进行计算、仅提供求和(SUM)、求平均(AVERAGE)、计数(COUNT)、求最大(MAX)和求最小(MIN)计算。
选择表格区域保存结果的单元格或者保存结果的单元格与参与计算的单元格,选定公式、格式类型和小数点位数,单击【计算】|【计算与格式化】|【表格速算】,对选定区域进行计算。计算规则如下:
1) 如果选择区域只有一行,且表格只有一行,那么认为右边的一个单元格保存计算结果,其它选择的单元格参与计算。
2) 如果选择区域只有一行,且表格有多行,那么当选择的区域是首行时,认为选中的这些单元格保存计算结果,每个选中单元格下面的单元格参与计算。
3) 如果选择区域只有一行,且表格有多行,那么当选择的区域不是首行时,认为选中的这些单元格保存计算结果,每个选中单元格上面的单元格参与计算,使用关键词ABOVE。
4) 如果选择区域的为单独列,如果列为空且为第一列,那么在第一列保存计算结果,右边的数据参与计算,使用关键词RIGHT。
5) 如果选择区域的为单独列,列不全为空,那么该列的最下面的单元格保存计算结果,上面的数据参与计算。
6) 如果选择区域的为单独列,如果列为空且为最后一列,那么在最后一列保存计算结果,左边的数据参与计算,使用关键词LEFT。
7) 如果选择区域有多行,且存在选中区域边缘的行或者列为空时,那么认为空单元格保存计算结果,其它单元格参与对应的保存结果的单元格的计算。此时,如果存在多个行或者列为空,那么优先规则为:左列>下行>右列>上行。
8) 如果选择区域有多行,且不存在选中区域边缘的行或者列为空时,那么认为右列单元格保存计算结果,其它单元格参与对应的保存结果的单元格的计算。
9) 如果选择区域有多行,且表格只有一列,选择区域首单元格为空,尾单元格不为空,那么首单元格保存计算结果,其它选择的单元格参与计算。
10) 如果选择区域有多行,且表格只有一列,选择区域首单元格和尾单元格都为空,或者首单元格不为空,那么尾单元格保存计算结果,其它选择的单元格参与计算。
11) 如果选择区域中参与计算的首单元格为第一行或者第一列,那么根据计算使用行数据还是列数据,使用关键词ABOVE或者LEFT。
12) 如果选择区域中参与计算的首单元格为最后一列,那么使用关键词LEFT。
对于存在横向或者纵向合并单元格的表格,请注意检查自动插入的格式是否正确。查看公式形式请参考“浏览公式”。
表格速算中的其它细节请参考“计算与格式化设置”。
相关主题