将共用模板复制到指定目录下的“baktemples”文件夹中。单击“浏览”可以修改和设置备份共用模板的目录。
备份共用模板时将在共用模板名称后面加上时间信息构成新的模板名称。例如“Normal2006-12-6-20-56-11.dotm”表示在2006年12月6日20点56分11秒保存的共用模板。
Microsoft Office Word 2003版本下，备份的共用模板是“Normal.dot”。
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