选中文档区域,单击【整理】|【网页处理】|【删表余处】,将选中区域中的所有的表格中的空行和空列以及单行或单列的表格删除。删表余处执行过程中,如果需要停止本过程,那么请按“Ctrl+End”键,加速退出执行过程。
网页设计时,往往使用表格来保持页面在不同的浏览器,不同的计算机屏幕上版面形式统一。将这些网页信息复制到Microsoft Office Word时,所有的表格也会被复制过来。“删表余处”功能用于删除那些起保持页面格式作用的表格,同时保留那些不是用来保持页面格式的表格。这个处理表格过程,不能保证百分之百符合期望。
比如,将某网页直接粘贴到文档得到结果如图6所示。图6中,表格中套着表格,那些为控制网页的显示形式的表格在Word文档中是不需要的,比如最外面的表格。在Microsoft Office Word的处理中,往往要手工删除那些不必要的表格,而且保留需要的表格。
图6 删表余处前
将上面的内容全部选中,然后单击“删表余处”,得到的结果如图7所示。
图7 初步整理的结果
网页中用于版面控制的表格被删除了,但里面的数据表格被保留了。
相关主题