1) 批量整理

单击【整理】|【批量处理】|【批量整理】,打开批量整理对话框,对指定目录下的文档进行批量的“网页处理”或“删回车”整理,如10所示。

10  批量整理对话框

因为文本文件存在不同编码,所以将文本文件类型单独列出来,避免整理过程中Microsoft Office Word打开文本文件时出现选择编码的对话框。

如果进行冗余回车整理,那么单击“处理规则”,打开冗余回车文档整理规则设置对话框,如11所示。

11  冗余回车文档整理规则设置对话框

11中,单击按钮“删回车设置”,打开删除冗余回车设置(如9所示),请参考删回车

分区域整理模式,适合于文档中部分段落是冗余回车段落的文档。识别区域的标准是至少一定连续段落字符数小于某个值(比如,11中设置的60个)分区域整理模式整理的效果往往比较好

设置好源文件或者目录,选择是否包含子目录,确定冗余回车文档还是网页文档,设置目标文件目录后,单击“整理”按钮,启动批量整理过程。

注意,通过按住鼠标左键,在选择项列表框中拖动,可以快速选择要整理的列表项。


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(三)批量处理


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