2） 格式互转
格式互转利用Microsoft Office Word能另存文档为多种格式的特性，实现多种格式的互相批量转换。
单击【整理】|【批量处理】|【格式互转】，打开格式互转对话框，如图12所示。
图12 格式互转对话框
图12中，“富文档”是指以“.rtf”为后缀的文档，“纯文本”是以“.txt”为后缀的文档。“其它格式”后面的文本框中可以指定其他文件，通过文件的后缀表示，不同文件类型后缀之间以“|”分割。如果指定“目标文档位置”，那么转换后的文件都被保存在指定的位置，否则保存在被转换文件的目录下。
指定好转化的文档对象，单击“转化”按钮后，将打开Microsoft Office Word的另存为对话框，指定另存为的格式，单击另存为对话框中的“保存”按钮后，开始进行批量转化过程，所有的文档都被另存为刚才指定的格式。
注意，通过按住鼠标左键，在选择项列表框中拖动，可以快速选择要转化的列表项。
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