单击【整理】|【合并拆分】|【合并文档】,打开合并文档对话框,如图14所示。
合并文档对话框中,“富文档”是指以“.rtf”为后缀的文档,“纯文本”是以“.txt”为后缀的文档。“其它格式”后面的文本框中可以指定其他文件后缀,以“|”分割。
指定好转化的文档对象和先后顺序后,单击“合并”按钮,将选择的文档对象合并为一个新的文档。
注意,通过按住鼠标左键,在选择项列表框中拖动,可以快速选择要合并的列表项。
合并文档时,需要指定模板文件,所有其他文件将被复制到模板文件中。
主控文档:生成主控文档形式的合并结果。
分节符或者分页符:使用分节符或者分页符来分割文档。
插入文件名:在文档内容前插入文件名。
自动编号转文本编号:在合并前,将要并入的文档中的自动编号转为文本编号(不转换对自动编号的交叉引用)。
统一格式:合并文档完成后,统一合并文档的格式,包括段落格式和字符格式。统一段落样式,删除用户通过功能区上的按钮或者对话框手工修改过的段落样式为修改前的段落样式。例如将样式“正文 + 行距: 单倍行距”修改为样式“正文”,将样式“标题 2 + 13 磅”修改为样式“标题 2”。
统一所有字符样式:删除通过功能区上的按钮或者对话框手工修改的段落样式为修改前的默认字符样式。
使用“.docx”:保存合并文档为.docx格式的Word文档,适用于Microsoft Office Word
2007及以上版本。
注意:合并得到的文档比较大时,“.doc”格式打开的速度要快于“.docx”格式。但是如果被合并的文档中包含了“.docx”格式文件,保存为“.doc”格式时,存在不兼容性问题。
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