1） 幻灯片
单击【整理】|【信息提取转换】|【幻灯片】，打开幻灯片信息提取对话框，如图24所示。
图24 转幻灯片为文档对话框
单击“转为文档”，将幻灯片转换为在文档中的图片，转换过程中可以批量修改幻灯片的背景和对象颜色，修改后的幻灯片可以另存。
精美的幻灯片打印为黑白色时，其效果不一定好，修改这些颜色过程往往比较麻烦。幻灯片母版一般颜色丰富，去掉后往往也不影响幻灯片内容。如果选中选项“保留幻灯片母版”，那么在转为图片时保留母版，否则删除母版。
如果选中选项“图无边框线”，那么转为图片时为不带边框线的图片格式。
如果选中选项“图片形式”，那么将以位图格式按序插入到当前Word文档中，否则以“幻灯片形式”插入。以“幻灯片形式”插入时，插入的是内嵌幻灯片对象，虽然生成的文件较大，但是便于进一步编辑。
如果选中选项“对象文本黑白色”，那么将幻灯片页面中所有可以修改的对象中的文本的颜色置为黑色后进行进一步处理。
如果选中选项“对象黑白色”，那么将幻灯片页面中所有插入对象置为黑白色后进行进一步处理。选中选项“对象黑白色”时最好不要选中选项“图片格式”，以便于进一步修改。
如果选中选项“转组合对象”，那么将处理组合对象中的所有子对象。比如选中选项“包括组合”的同时选中选项“对象文本黑白色”，那么将组合对象中的所有文本的颜色置为黑色。
如果选中选项“转后保存幻灯片”，那么在转换完成后，自动另存幻灯片为在原来名称后添加“_black_white”。如果同时选中选项“黑白对象”，那么另存幻灯片为在原来名称后添加“_black_white_with_object”。如果所处理的幻灯片的目录下有同名的文件，那么原来的幻灯片文件会被自动覆盖。
单击“转为文档”，开始提取过程，消耗的时间由处理的幻灯片文件的数量和每个幻灯片文件中的页面数量及内容的复杂性决定。如果所处理的幻灯片文件已经打开，那么该文件的页面格式会被修改，但是不会被保存，如果用户不需要保存格式调整，那么要在关闭幻灯片时选择不保存。如果在执行前PowerPoint还没有打开，那么将自动打开PowerPoint，执行完成后，自动关闭PowerPoint。
不论在哪种情况下，在执行的过程中用户不要关闭PowerPoint或PowerPoint的窗口。
提取过程完成后，新建的Word文档取幻灯片原来名称后添加“_meta_c”为名称保存在原幻灯片目录下。如果有同名的Word文档，那么原来的Word文档会被自动覆盖。
单击“调整图宽”，将根据“图片宽”右边的文本框中设定的图片宽度（单位为“磅”），将文档中所有图片的宽度调整为该宽度，图片的长度根据原始图片的长度与宽度比例自动调整。
有时要逐个将幻灯片中的文本信息以及其它对象复制出来，粘贴到Microsoft
Office Word中，比较麻烦。单击按钮“信息抽取”，抽取幻灯片中的文本信息到文档中。幻灯片信息抽取设置对话框如图25所示。
图25 幻灯片信息抽取对话框
如果选中选项“仅全部文本”，那么其下面的选项将不起作用；如果选中选项“文本和对象”，那么其下面的选项才起作用。
如果选中选项“抽取组合对象文本”，那么抽取时获得组合对象的图像后，继续抽取里面的文本。
如果选中选项“保留嵌入源对象”，那么抽取内嵌对象时，不以其图像为对象抽取到Word文档中，而是以可双击打开的源对象形式抽取到Word文档中。
如果选中选项“转为图元格式”，那么抽取对象到Word文档中时，以图元对象形式粘贴。
如果选中选项“进一步抽取嵌入Word对象”，那么抽取内嵌对象时，将直接提取嵌入Word对象中的Word对象内容。
如果选项“仅全部文本”被选中，那么新建的Word文档取幻灯片原来名称后添加“_text_c”为名称保存在原幻灯片目录下，如果选项“文本和对象”被选中，那么新建的Word文档取幻灯片原来名称后添加“_textandobject_c.”为名称保存在原幻灯片目录下。如果所处理的幻灯片的目录下有同名的Word文档，那么原来的Word文档会被自动覆盖。
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