要确保文档版面不会因为编辑环境改变而改变，不被别人编辑，又方便文档内容的分享，文档转图片也是一个不错的选择。
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Office Word中，通过“另存”功能可以将Word文档转换为HTML文件，通过网页浏览器浏览。这种方式仅仅适用于较小个别文档临时使用。对于长文档或者大量Word文档，Microsoft Office Word的“另存为”功能存在许多不足。
无论是多大的文档都被Microsoft Office Word另存为一个HTML文件，网页浏览器浏览加载时间长，也不方便浏览。
Word文档中不能直接嵌入媒体文件，而网页制作中往往需要大量使用媒体文件。为了嵌入媒体文件，将几十或者几百页的Word文档重新使用HTML编辑器编辑，是件低效枯燥的工作。
一些类似于软件说明文档、制度汇编、电子书等资料通过CHM方式可能更方便浏览，但是Microsoft Office Word不提供生成CHM的功能，“Word文档转CHM”功能在将Word文档转为HTML文档系统后，打包就生成了CHM文件，避开了建立CHM文件的多项繁琐工作。
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