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Office Word的“另存”功能仅仅是提供了将Word文档转化为Html文件功能，而Word文档转Web（HTML文档系统）功能使用户不需要编辑HTML文件的基础知识，利用现有的Word文档就可以创建专业的HTML文档系统。具体特点如下：
a)根据文档的标题结构，将长文档拆分为较小的子文档，同时提供类似Word文档中的“文档结构图”的HTML文档系统大纲，提供上下文链接，方便Web文档的浏览。
b)为HTML文档系统添加索引、查找、书签功能，进一步方便Web文档的浏览。
c)控制Word文档自动多级编号是否显示，处理Word文档内部交叉引用与链接、处理链接媒体、处理链接文件。
d)提供多种嵌入图片处理的功能，添加单击图片行为，使矢量图能在网页中放大显示。
e)通过并入文件链接功能，使处理的信息量超出Word文档能容纳的信息量，比如几百篇文档构成的会议论文集。
典型的应用如：在已有Word文档的基础上，快速创建产品说明文档Web版、软件说明文档Web版、规章制度Web版、会议论文集Web版、书稿Web版、网络杂志等等。
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