7） 文本转题注
文本形式编号转题注实现了将满足一定特征的文本自动转为题注标注，将匹配的文本自动转换为对该题注的交叉引用。
如果要对文本编号的图示题注、表格题注和公式题注全部或者多项（参考“图表式编号处理设置”）进行转换，单击【写作】|【图表公式编号和交叉引用】|【文本转题注】，逐一确认对图示题注、表格题注和公式题注的转换。如果仅仅对某一类题注进行转换，单击【写作】|【图表公式编号和交叉引用】|【文本转题注】的下拉箭头，单击按钮，启动相应转换过程。
图示或表格文本编号转为题注时，选择满足不以标点符号（包括：.!?:,;……，？！。；：）结尾（排除表格内的部分），并按照“图表式编号处理设置”中关于图示和表格文本编号识别规则的设置进行图示或表格文本编号段落的判断。
经过自动对图示或表格的题注和编号的识别，运行时会提示需要转化的图示或表格的题注和编号，如图51所示。
图51 图示说明段落的识别结果
图51中，每个识别出的段落列举在列表框中，段落文本后面的括号中标注了识别的图示编号，转化过程中按照该编号进行转化。
在当前文档中如果存在重复的图示或表格的编号，系统会给出提示，是否继续进行转换。如果继续转化，遇到重复的图示编号时，认为需要被转换为交叉引用的图示编号是对与其距离最近（按照字符串长度计算）的图示编号的引用。
如果文档中没有标注图的图号，比如“图模拟结果”，这种以前置字符串为段落开头，而段落结尾没有标点的段落，也被视为图示编号所在的段落。如果在前置字符串“图”后没有空格或者其他分隔符，那么也会被识别为可能的图示编号所在的段落，在选择转换对象时，默认为不选中。
转换过程中，如果题注标题中包括空格或者制表符，那么将首先在文档中搜索与题注完全一样的部分转化为交叉引用，然后分别去掉这些空格或者制表符，再在文档中搜索与变化后的题注完全一样的部分转化为交叉引用。
转换过程中，能自动处理类似于“图 1”与“图 11”的区别。尽管如此，使用时，文档中的图示编号最好按照从小到大的顺序排列。
如果文档中同时存在“图 1”与“图 11”，但是没有“图 11”的图示标题段落，那么，在识别过程中将修改“图 11”的位置用修订标示出来。
如果当前文档有修订，那么请先处理修订（拒绝或者接受），否则可能得到错误的转换结果。
公式的转化与图表和表格的转化有不同。它的识别规则为段落后的结尾部分为前置字符串加上阿拉伯数字再加上后置字符串结尾的段落识别为公式所在段落。将文档中的有关位置转化为交叉引用必须其前面有“式”、“formula ”或者“expression”(不区分大小写)。
转换过程中，如果需要退出可以按ESC键不放松，但是建议不这么做。
注意：转换的质量与准确率与原来的文档行文质量有关，建议在转化后，仔细检查文档，根据一些规则进行的转化，难以保证百分之百符合期望。
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