单击【写作】|【编号转换】|【标题多级编号】|【文本编号转自动多级编号】,将当前文档的文本多级编号转自动多级编号。
图60 Microsoft Office Word项目符号和编号内置对话框
转换过程要求标题编号满足一定的条件:标题编号只能是阿拉伯数字(0、1、2、3、4、5、6、7、8、9),简体中文数字(○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百)或者是大写中文数字(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、佰),以及它们的组合。例如:第一章、第1章、第壹章、chapter 1、1.1、(一)、1)、(1)等。
文本形式的标题编号与标题内容最好是以空格或者制表符分开,以提高自动识别的准确率。同一种样式的(含文本编号的)段落个数最好超过4个,以保证识别的准确率。同一种样式的段落个数越多,识别的效果越好。
自动识别过程中会将基于内置标题样式生成的样式还原为原内置标题样式,并将所有的内置样式修改为自动更新。
转换过程中,自动寻找第一个满足编号条件的一级内置标题样式(“标题 1”)的段落,修改出现在首个满足编号条件的一级内置标题样式前的一级内置标题段落为标题样式(“标题”)。注意,在不同语言版本的Microsoft Office Word下,对应的标题样式和一级内置标题样式名称不同。
转化过程中可以对部分内置标题样式的编号进行转化。转化的内置标题的级数可以通过在大纲视图下的“显示级别”设置,如果在大纲视图下没有设置“显示级别”,则将转化所有“标题 1”至“标题 9”。
如果转换过程出现错误或者提醒信息,那么自动新建一个文档显示转换报告。转换报告中显示了转换中存在的问题或者可能导致问题出现的原因,包括下面内容的一个或者多个:
(a)没有标题和文本区分标示(空格或制表符)的段落。
(b)被自动修改为样式“标题”的一级内置标题段落。
(c)出现了多余的标题编号的标题。
(d)识别的标题实例不超过四个的标题样式。
(e)被还原了的重命名内置标题样式。
(f)转换前后不匹配的段落。
如果转换过程中识别的效果非常差,将自动打开Microsoft Office Word“项目符号和编号内置对话框”,启动半手工操作模式。
半手工操作模式下,在设置了与内置标题样式链接的编号形式后,自动启用“删除与多级编号重复的文本编号”和“多级标题编号字体调整”,但是不会自动执行“清理多级标题编号后的空格与制表符”过程。
可以通过手工设置多级列表符号,使多级列表符号与文档标题段落的文本编号重复,然后通过“删除与多级编号重复的文本编号”功能实现与“文本编号转自动多级编号”功能类似的效果。手工方式正确性和可控性更好,通过“多级标题编号字体调整”、“清理多级标题编号后的空格与制表符”处理后得到的效果更好。
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