（1） 文本转为尾注
执行“尾注转为文本”或“尾注转为链接”后，立即执行“文本转为尾注”可以顺利将参考文献信息转换为尾注形式。
首先选中作为尾注内容的参考文献，单击【写作】|【参考文献】|【尾注转换】|【文本转为尾注】，将参考文献转换为尾注形式。
如果没有选中参考文献，那么执行过程首先自动寻找可能是作为尾注内容的参考文献，但是自动判断的结果可能不准确。自动寻找参考文献的依据是以形如“[”阿拉伯数字+“]”为起始字符的连续段落。
如果选择的内容（参考文献）没有标注[1]、[2]……等标号，那么将按照参考文献的段落顺序标号。
恢复尾注的必要条件是文档的参考文献采用“上标法”标注。采用“姓名加时间法”标注的参考文献要先手工转换为“上标法”标注。手工转换过程中可以通过逐个使用“插入尾注”的方法手工恢复尾注。
用“姓名加时间法”标注的文档，在文档完成时，后面的参考文献没有必要按照出现顺序排列，所以一般没有必要转化。
恢复尾注的过程中首先要逐个检查文档中“[”加上编号加上“]”的部分是否要作为尾注标志。
如果要将内容作为尾注标志，那么要首先将其置为上标，如果不将其作为尾注标志，那么不要置为上标！如果用户确认文档中的所有文献标注都已经被置为上标了，那么在启动时弹出的对话框中可以选择“否”，直接进入转换过程。
检查首先完成类似于“[1]”且不是上标的标识后，将继续检查类似于[1-5]且不是上标的标识，逐个询问是否要将其置为上标，作为尾注标记。
以上检查结束后，如果出现了格式的修改，那么系统将询问是否要退出查看修改结果，如图66所示。
图66 是否退出检查修改的结果对话框
图66中，如果选择“是”，将退出恢复尾注过程，检查刚才修改的部分是否正确，如果选择“否”将接受所有修订，并继续下面的恢复操作，得到恢复的结果。
恢复操作中遇到类似于“[1-5]”之类的标注，将首先转化为“[1][2][3][4][5]”的形式，并且设置其样式为“尾注引用”，然后恢复成尾注形式。如果“[1-5]”表示的不是标注，那么撤销修改，不要将其样式设为“尾注引用”。
如果类似于“[1]”或者“[1-5]”的位置表示的不是标注，那么将该位置的样式设置为“非尾注引用”（字符样式）后，编号检查过程中认为这些地方不需要转换。
例如，有如图67所示的文档，现在要将文档结尾的参考文献转换为尾注形式。
图67 文本转为位置转换前
文档中所有的参考文献标号都已经被置为上标了，但是参考文献2标注在参考文献1的前面，转换的结果还是要将标号[2]与参考文献2对应起来。执行得到结果如图68所示。
图68 文本转为位置转换后
如果参考文献的标号有缺失，那么系统检查标号过程中会提示是否在文档开头插入缺失编号。
例如，有如图69所示的文档，其中参考文献的标号2缺失。
图69 有标号缺失的文本转为位置转换前
选中3篇参考文献后，单击【写作】|【参考文献】|【尾注转换】|【尾注转为链接】，弹出的第一个对话框选择“是”，接下来出现虚增缺失的尾注项对话框，如图70所示。
图70 虚增缺失的尾注项对话框
如果选择的参考文献有标注[1]、[2]……等标号，但是在某个地方发生中断，可以补充一个虚拟的编号，同时在文档中也增加一个虚拟的文献标注，完成转换后，将虚拟的尾注删除，那么虚拟的尾注的内容也被删除，最后手工检查一遍尾注与尾注的内容同转换前的标注与标注内容对应关系是否一致。如果不一致，请进行手工调整。
转换完成后的文档修改编辑或者与其他文档合并中不用担心参考文献编号问题，完成文档主要编辑后，通过“转为交叉引用”转换为交叉引用，避免重复参考文献，完全定稿后通过“尾注完稿处理”删除尾注，转为标准的参考文献形式。相关设置请参考“尾注处理设置”。
注意，如果使用其它参考文献管理工具，那么可以先通过这些工具内置功能转为文本形式的上标标注后，再转为尾注形式。
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