单击【通用】|【快速通道】中的启动器,打开收藏夹处理与设置对话框,如图122所示。
图122 收藏夹处理与设置对话框
(a)收藏夹处理
收藏夹处理包括清理、备份、还原、清空收藏夹。清理收藏夹是删除收藏夹中的无效链接。清空收藏夹是删除收藏夹中的所有链接信息,重新建立收藏夹文件。
备份或还原收藏夹的方式有:手工备份、默认备份和动态备份共三种。手工备份需要用户指定存储位置和文件名;而默认备份不需要用户指定文件名称和位置,而直接保存在固定的位置:Microsoft Office Word的启动目录;动态备份是在对收藏夹文件进行正确操作时对收藏夹文件的自动备份。单击“备份”按钮并且完成备份后,将提示是否打开备份的文件夹,此时可以方便地找到备份文件的位置。
“管理收藏夹的树形浏览和编辑界面”中包含保存修改、重新加载、展开所有、折叠所有、删除节点、添加类别、编辑类别等操作,同时支持右键菜单。
(b)收藏夹显示设置
收藏夹显示设置主要是字体和路径的显示。字体的显示可以将根类别和子类别分开设置为大字体或者小字体。
如果选中选项“按完整路径显示链接”,那么按钮的超级提示(Suppertip)将仅仅显示文件名称,否则超级提示将显示文件的完整路径。
(c)收藏夹操作设置
定义快捷组名称:默认名称为“快捷组”,也可以自己定义。
如果选中选项“删除链接时提示”,那么删除链接时给用户提示,否则直接删除。
如果选中选项“打开收藏夹所有文件时包括所有子类别”,那么打开所有文件时,同时打开该类别下所有子类别中的文件链接。
如果选中选项“将打开文件名加入到最近使用文档列表”,那么打开所有文件时,同时将打开文件名加入到最近使用文档列表中,否则不加入。
Microsoft
Office Word同时打开文档的数量太多,影响运行速度。设置需要提示的同时打开文档数量可以防止同时打开太多文档。
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