2) 深度搜索

查找指定目录下的文档,统计出现的次数和比例;进一步在查找结果的基础上查找;生成文档目录并链接到文档。

单击【通用】|【文档内容分析】|【深度搜索】,打开深度搜索对话框,如126所示。

126  深度搜索对话框

126中,如果“查找内容”为空,那么单击“深度搜索”时,将根据文档目录生成文件的目录,加入文档链接,方便访问文档。

搜索的文件类型默认的是以“*.doc”结束的Word文档。126中,“富文档”是指以“.rtf”为后缀的文档,静态网页文档包括“*.htm*.html*.mht*.MHTML”,“纯文本”是以“.txt”为后缀的文档。如果选择了“所有格式的文件”,那么将通过Microsoft Office Word打开并查找目录下的所有文件。此时,遇到不能用Microsoft Office Word打开的文档,将按照文本文件格式打开。

如果选中选项“包括文档的完整路径”,那么生成的报告中,显示完整的文件路径和名称。如果选择了“按比例排序”,那么在生成的报告中,将按照查找到的数量与文档的文本数量的比例大小排列,否则以查找到的数量排序。


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(三)文档内容分析


版权信息

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