（4） 注意安全性
批量执行主要用于格式调整，但是也可以用于批量修改。用户要充分注意批量执行宏的危险性。
为防止误操作造成损失，给用户三点建议：
一是将批量执行功能仅用于格式调整等不会破坏文档内容的操作上，熟悉Microsoft Office Word宏且熟悉批量执行功能的用户，可以不受该限制。
二是在执行带有修改命令的批处理过程前，先把目标文档备份，而且将当前所有打开的文档备份（或关闭），以防止未知死循环或其它未知错误。
三是在未熟悉该功能前或对Microsoft Office Word录制和使用宏功能不熟悉时，最好要在录制后进行测试。熟悉该功能后，对于批量修改的情况也最好进行测试。
由于批量执行具有危险性，为了防止用户因误操作丢失文档信息，在执行操作前，如果所操作的目标文档还没有存盘，那么系统首先按照缺省方式保存文档；如果以前已经存盘，但是又进行了修改，还没有保存，那么系统将在没有提示的情况下，自动将存盘前的文档内容备份一个到以文档名称开头的，以“_bakdocs”结尾的文件夹中，然后将文档保存，新的文件名后面加上了日期和时间信息，最后才开始进行操作。如果已经存盘且修改已经保存，那么将不会有文档备份。此时，如果用户对批量执行的结果不满意，可以关闭该文档，关闭时选择不保存文档即可。
选中选项“减少运行出错提示”时，单击按钮后，将不会提示将执行的代码中含有非格式调整的编辑命令，且在所执行的代码开头处加上语句“On Error Resume Next”，使代码运行遇到错误时自动跳转到下一个语句执行，从而减少出错提示，运行过程结束后，删除所加上的语句“On Error Resume Next”。
注意：选中选项“减少运行出错提示”时并不能减少批量执行的危险性，且有可能增加批量执行的危险性。
例如：现在要求将图132中的所有的“模拟”替换为“仿真”，将所有的文本框中的文本的段落的首行置为无缩进。
图132 替换前的文档
任意选中一个文本框，打开“录制宏”对话框，录制一个名为“框中替换”的宏。按“Ctrl+A”，将文本框中的文本全选，打开段落格式设置窗口，将段落的首行置为无缩进。按“Ctrl+H”，打开“查找和替换”对话框，如图133所示。
图133 替换过程设置
将“搜索：”设置为“全部”，单击“全部替换”，完成替换。最后，结束宏录制过程。
单击“批量执行”，如图134所示。
图134 录制宏后的批量执行对话框
单击“按对象执行”，执行的结果如图135所示。
图135 批量执行后的结果
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