整理工具围绕提高搜集、整理和发布文档的效率，提供了快速收集文档信息、整理文档信息、批量转换与打印文档和文档发布等系列功能。具体功能简要介绍如下：
（1）网页处理
用于对从网页复制到Microsoft Office Word而得到的文档进行整理，主要包括“换行回车”、“删空段落”、“消除空格”、“删除链接”、“删除控件”、“删表余处”和包含了前面多种处理的“一键处理”功能。
（2）删回车
用于智能消除通过光学识别（OCR）得到的信息（比如部分PDF文档和CAJ文档的识别）中的冗余回车符，同时保留必要的回车符。
（3）批量处理
用于对指定目录下的文档进行批量的“网页处理”或“删除冗余回车”整理。
（4）全半角大小写转换
包括转为中文标点、字母数字转半角、更改大小写与全半角、词首大写等功能。
（5）合并拆分
包括合并指定目录下的文档以及按照一定规则拆分当前文档为多篇文档等功能。
（6）信息提取转换
包括提取幻灯片的文本和图片信息、文档结构信息、文档中图形对象中的文本以及Visio文本信息等。
（7）即收继整
用于监视剪贴板的变化，将剪贴板中的信息自动复制到指定的Microsoft Office Word文档中，并立即执行指定的整理工作，得到比较规整的文档。
（8）文档发布
对于长文档或者大批量Word文档，Microsoft Office Word的“另存为”功能存在许多不足：网页浏览器浏览加载时间长，也不方便浏览。Word文档转Web（HTML文档系统）功能使用户不需要多少编辑HTML文件的基础知识，利用现有的Word文档就可以创建非常专业的HTML文档系统。Word文档转CHM根据现有的Word文档就可以创建CHM文件，避开了建立CHM文件的多项繁琐工作。
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