本软件以提高文档处理效率为目标，基于宏、样式、模板、题注、翻译等Microsoft Office Word内置功能，提供了一系列新功能，创造性地减少用户编辑文档中重复性和规律性操作，帮助用户提高使用Microsoft Office Word的规范性。
本软件的主要功能按照不同流程阶段分为5大类，分别是“整理工具”、“写作工具”、“排版工具”、“计算工具”和“通用工具”。这些功能以插件的形式与Microsoft Office Word紧密集成。
整理工具围绕提高搜集、初步整理和发布文档的效率，提供了快速批量整理网页信息、冗余回车符，提取幻灯片文字与图片和Visio文本，批量转换文档格式，批量打印，将英文标点智能转换为中文标点、将字母和数字转为半角和特定英文单词词首转为大写等一系列功能。“文档发布”系列功能为编辑整理好后的文档进行图片形式、CHM形式或者Web形式分享提供了方便、省去了重新编辑文档为Html或者CHM形式等麻烦。
写作工具围绕提高文档写作效率，提供了对引用和交叉引用的快速操作功能，实现了将使用文本编号的“死”文档转变为使用自动编号的“活”文档，包括多级标题编号、段落编号、参考文献编号、图、表格和公式编号，方便长文档编辑与协同工作；提供了图、表格和公式编号检查功能和对交叉引用有效性检验功能，提供了利用Microsoft Office Word的尾注功能处理参考文献的一系列功能，包括插入尾注、格式统一调整、尾注形式与文本形式互相转换，处理重复文献标注和相似文献标注等功能；利用免费翻译网站资源进行在线翻译，实现了“即选即译”；“斜线表头”功能方便用户建立和修改斜线表头。
排版工具围绕提高文档排版效率，实现了快速精准自动化排版。“标题快速排版”创立了智能排版标题的新途径，实现了快速自动生成长文档的多级标题结构；“图说、表说和公式段落排版”系列功能实现了统一调整图说段落和表说段落的格式和编号与内容的间隔，实现了对带编号的公式段落的精确排版；“批量选取”功能包括表格选取、表格选取和分类选取；“域处理与编号文本化”功能将自动编号，以及相应的交叉引用转化为文本进行排版，以防止排版时意外修改某些编号；“批量初排”功能集成标题快速排版，图说、表说和公式段落排版，编号文本化和模板复制等功能，实现半自动化到自动化初步排版；“分页与跨页”功能包括统一规范文档中的图说和表说的分页属性，快速实现章节的分页与分节，版心大面积空白页的定位与半自动调整；“图像与图像化”功能包括批量的图形属性调整、将Word内容粘贴为文档，将Word内置绘图工具绘制的绘图转图像，将Omath公式转为矢量图，将转后的矢量图回转为Omath公式等功能；“其它调整”功能包括增删首空格，为目录中的页码自动添加括号，上标下标调整，空段清理，尾行调整，标注英文音标和标注汉字拼音等。
通用工具为Microsoft
Office Word 2010/2007提供了仿Microsoft Office Word 2003的菜单栏和工具栏、提供了针对Microsoft
Office Word 2010/2007的功能搜索功能，提供了隐私数据处理功能、快速选择和段落比较等文档内容分析、文档朗读、宏功能强化、VBA工程加密与解密和VBA/VB6
IDE辅助等系列功能。
本软件现适用于辅助打字排版室、出版社、杂志社、采编室、学校师生、企业有关部门、软件企业、学术会议会等个人或者组织中的文档编辑活动，以及Microsoft Office Word开发人员编写VBA程序等。特别是学位论文、书籍、软件说明书和标书等长文档编辑。
相关主题