（2） 准备Word文档
高质量的Word文档能得到高质量HTML文档系统。利用Microsoft Office Word的样式、多级编号、交叉引用、超级链接和内嵌对象功能，在Word文档转Web文档功能的配合下，能使Microsoft
Office Word编辑环境成为一个方便的HTML编辑环境。
（a）使用内置标题样式构建Web页面导航面板内容
使用内置标题样式(“标题 1”到“标题
9”)对文档标题进行排版是Word源文档必备条件，否则转换后仅得到单个Web页面。使用内置标题样式时，还要注意以下以下问题。
一是使用内置样式别称时，按照对应的内置样式进行转换。
二是使用以内置样式为基准的样式时，由于它们继承了内置样式的特性，按照对应的内置样式进行转换。
三是设置好内置标题样式后，自动建立了文档结构，但是文档结构图中的内容并不一定是标题结构。可以通过“从文档结构生成”功能转换。
（b）使用交叉引用等构建Web页面内部链接
Microsoft
Office Word的交叉引用有许多种，方便文档自动更新相关内容，而Web页面中没有等同的概念。Word转Web过程中可以将交叉引用转换为超级链接，即可以通过交叉引用来实现Web页面中的超级链接。
插入交叉引用时无论是否选中了“插入为超级链接”选项，转换时都可以被转换为超级链接。
（c）使用超级链接插入Web页外链文件
Word文档和Web页面都支持超级链接，也都存在相对路径与绝对路径问题。所以，在建立Word文档时，如果使用绝对路径，那么即使Word源文档存放在不同地方依然能正确访问外链文件。
在转换过程中，无论是遇到绝对路径还是相对路径，如果找不到链接的文件，那么还将在Word文档同目录下查找相关文件，并且将它们复制到预定的目录中。所以，链接外部文件时，请尽量保证文件名不同。
Word文档不支持Flash和其他媒体文件。插入媒体文件的超级链接到Word文档中，并不能直接播放该文件。选中选项时，请保证媒体路径正确性或者将媒体文件复制一份到Word文档所在的目录下。
同样的方法可以处理JavaApplet。从网页中复制包含JavaApplet的网页到文档中，转换前将JavaApplet的资源文件复制到Word源文档相同目录下。
（e）使用自动列表编号与符号控制Web页面编号
使用自动列表编号与符号能方便文档编辑，也能方便Word转Web过程得到理想的结果。比如，Word源文档中对编号项的交叉引用可以转为Web页面中超级链接。
Word转Web过程相关选项中，可以控制其是否显示使用内置标题样式的标题段落的自动列表编号与符号。
使用内置标题样式的标题段落的自动列表编号与符号包括自动多级列表编号与符号、标题样式的自动编号与符号。
附加选项中有控制文档中所有自动列表编号与符号是否显示的选项。
将文本形式编号转为自动编号，请参考“文本编号转自动多级编号”。
将自动编号转为文本形式编号，请参考“自动多级编号转文本编号”。
为了得到较好的Web页面图片效果，请尽量使用矢量图，尽量设置图片或图形为嵌入型，尽量使图片按照100%大小显示。
Microsoft
Office Word 2007 及以上版本中的自带的公式，最好通过“自带公式转矢量图”功能将它们转为矢量图后进行转换，否则得到的公式是点阵图，不能无限放大。
裁剪的图片在未压缩前，如果使用重置图片命令将还原为原来模样。裁剪的图片要通过压缩功能删除图片的剪裁区域，如图32所示。
图32 删除图片的剪裁区域设置
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